Chuẩn bị hành lý là một trong những việc quan trọng mà du học sinh cần thực hiện trước khi sang Nhật Bản. Mang quá ít đồ có thể khiến bạn thiếu những vật dụng cần thiết trong thời gian đầu, nhưng mang quá nhiều lại dễ dẫn đến tình trạng quá cân hoặc phát sinh thêm chi phí.
Dưới đây là những kinh nghiệm chuẩn bị hành lý đi Nhật mà IHRDC tổng hợp, giúp bạn biết nên mang theo những gì và sắp xếp hành lý như thế nào cho hợp lý.
1. Nắm rõ quy định về hành lý của hãng hàng không
Hành lý đi Nhật khi bay thường gồm 2 loại:
Hành lý ký gửi (Check-in Luggage): Là loại hành lý đi cùng chuyến bay với bạn nhưng được vận chuyển riêng trong khoang hành lý của máy bay. Các kiện hành lý ký gửi sẽ được tiếp nhận và chuyển lên máy bay khi bạn làm thủ tục check-in tại sân bay.
Hành lý xách tay (Carry-on Luggage): Là loại hành lý mà bạn được phép mang theo trong khoang hành khách của máy bay.
Quy định về kích thước và trọng lượng của mỗi loại hành lý sẽ phụ thuộc vào hãng hàng không cũng như hạng vé mà bạn lựa chọn. Thông thường, vấn đề phát sinh nhiều nhất khi làm thủ tục bay là hành lý vượt quá trọng lượng cho phép. Bỏ bớt đồ thì vừa tiếc, vừa mất thời gian; còn mua thêm hành lý lại có thể phát sinh chi phí khá cao.
Do đó, các bạn hãy kiểm tra thật kỹ thông tin hành lý trên vé đã đặt và tuyệt đối không nên mang tâm lý cầu may rằng: “Chỉ vượt 1,2kg thì có thể vẫn được làm thủ tục bay bình thường”.
Quy định hành lý đi Nhật hạng Phổ thông
Dưới đây là quy định hành lý của một số hãng hàng không có khai thác đường bay từ Việt Nam đến Nhật Bản, với hạng Phổ thông – hạng vé thường được du học sinh lựa chọn:
| Hãng bay | Hành lý ký gửi | Hành lý xách tay |
| Vietnam Airlines | – Trọng lượng tối đa: 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg
– Tổng kích thước 3 chiều (dài, rộng, cao) không được vượt quá 158cm/kiện |
– Trọng lượng tối đa: 10kg
– Kích cỡ tối đa: 115cm (56cm x 36cm x 23cm) |
| Vietjet Air | – Trọng lượng tối đa: 20kg
– Kích cỡ tối đa của một kiện: 200cm x 119cm x 81cm |
– Trọng lượng tối đa: 7kg
– Kích cỡ tối đa: 115cm (56cm x 36cm x 23cm) |
| Bamboo Airways | – Trọng lượng tối đa: 20kg
– Kích cỡ tối đa: 3 chiều (dài + rộng + cao) không được vượt quá 203cm/kiện |
– Trọng lượng tối đa: 10kg
– Kích cỡ tối đa: 115cm (56cm x 36cm x 23cm) |
| Japan Airlines | – Trọng lượng tối đa: 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg
– Tổng kích thước 3 chiều (dài, rộng, cao) không được vượt quá 203cm/kiện |
– Trọng lượng tối đa: 10kg
– Kích cỡ tối đa: 115cm (56cm x 36cm x 23cm) |
| ANA | – Trọng lượng tối đa: 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg
– Tổng kích thước 3 chiều (dài, rộng, cao) không được vượt quá 158cm/kiện |
– Trọng lượng tối đa: 10kg
– Kích cỡ tối đa: 115cm (56cm x 36cm x 23cm) |
Lưu ý
Trên đây là quy định đối với hành lý miễn cước. Trong trường hợp hành lý vượt quá trọng lượng quy định nhưng bạn không muốn bỏ bớt đồ, bạn có thể mua thêm hành lý ký gửi khi đặt vé máy bay. Tuy nhiên, chi phí mua thêm hành lý tương đối cao, nên IHRDC khuyên bạn nên cân đối tư trang để tận dụng tối đa phần hành lý được miễn cước. Bởi có rất nhiều vật dụng bạn có thể mua sau khi đến Nhật với mức giá khá rẻ.
Bạn cũng có thể hỏi thêm kinh nghiệm về vấn đề này qua IHRDC, vì vậy đừng quá lo lắng nhé!
2. Lưu ý khi chuẩn bị hành lý ký gửi đi Nhật
| Kiểm tra cân nặng | Cân hành lý tại nhà để tránh vượt quá số kg cho phép. |
| Mua thêm hành lý trước | Đăng ký online giúp tiết kiệm chi phí hơn so với mua tại sân bay. |
| Không để đồ giá trị | Tiền, trang sức, laptop, máy ảnh nên mang theo trong hành lý xách tay. |
| Ghi nhãn vali | Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ để dễ nhận dạng và tránh thất lạc. |
| Đóng gói an toàn | Bọc vali bằng màng co, dùng túi chống sốc cho đồ dễ vỡ. |
| Nhận & xử lý hành lý tại sân bay | Theo dõi băng chuyền để nhận hành lý kịp thời; nếu thất lạc, báo ngay cho quầy dịch vụ để được hỗ trợ. |
Việc nắm rõ quy định hành lý ký gửi đi Nhật sẽ giúp bạn chuẩn bị hành trình thuận lợi, tiết kiệm chi phí và tránh rắc rối không đáng có. Hãy chú ý đến giới hạn cân nặng, các vật phẩm bị cấm, cũng như đóng gói hành lý an toàn để có một chuyến bay yên tâm và thoải mái.
3. Hồ sơ, giấy tờ bắt buộc phải mang theo
Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân, các bạn có thể mang theo sách, truyện, tiểu thuyết,… Tuy nhiên, có một số giấy tờ cần thiết mà bạn bắt buộc phải mang theo:
– Hộ chiếu
– COE/Tư cách lưu trú
– COA/Giấy phép nhập học
– Tiền mặt: Đây là “giấy tờ” hết sức quan trọng. Nếu được, bạn nên mang khoảng 150.000 – 200.000 yên để chi tiêu sinh hoạt trong thời gian đầu, trước khi có thể đi làm thêm.
Tìm hiểu ngay: Mức sinh hoạt phí hàng tháng của du học sinh Nhật Bản là bao nhiêu?
– Ảnh thẻ: Chụp ảnh lấy ngay bên Nhật không rẻ, rơi vào khoảng 700 yên. Do đó, bạn có thể chụp sẵn tại Việt Nam, khoảng 20 tấm ảnh 3×4 nền trắng. Ảnh phải chụp rõ toàn bộ khuôn mặt; khuôn mặt nằm ở giữa ảnh và được lấy từ phần cổ, vai trở lên. Tóc không được chạm vào mắt và tai.
-Vé máy bay: Khi làm thủ tục check-in tại sân bay, bạn sẽ được phát thẻ lên máy bay (boarding pass). Hãy giữ cẩn thận thẻ này để có thể lấy thông tin điền vào tờ khai hải quan khi nhập cảnh vào Nhật nhé.
-Vở, bút viết: Bạn chỉ nên mang ít nhất một chiếc bút bi để điền form tại sân bay nếu cần; một quyển sổ tay để ghi chú tại sân bay và một quyển sổ viết để sử dụng trong những ngày đầu đi học. Những vật dụng còn lại, bạn có thể mua thêm tại các cửa hàng 100 yên khi đến Nhật. Tại đây có rất nhiều mẫu mã đẹp mà giá cũng khá rẻ.
Tất cả giấy tờ mang theo đến Nhật đều rất quan trọng. Vì vậy, bạn nên cho chúng vào một túi clear bag có khóa/nút bấm và để trong hành lý xách tay.
Riêng Hộ chiếu và Thẻ lên máy bay, bạn nên để trong túi đeo chéo và nhớ luôn mang theo bên người (trừ khi qua cổng kiểm tra an ninh), vì đây là những giấy tờ bạn sẽ sử dụng khá thường xuyên.
Những hồ sơ, giấy tờ không cần mang theo
- Hồ sơ học tập (học bạ, bảng điểm ĐH,…), chứng minh thư
- Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
Những hồ sơ này nếu cần sử dụng tại Nhật thì chỉ yêu cầu bản scan, nên gia đình bạn có thể scan và gửi qua.
4. Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý đi Nhật
Hành lý chuẩn bị du học Nhật Bản
Vì hành lý ký gửi miễn cước khá nhiều nên bạn có thể chuẩn bị nhiều quần áo một chút. Tuy nhiên, chỉ nên mang đủ trang phục phù hợp với mùa và thời tiết của kỳ nhập học mà bạn lựa chọn.
– Quần áo ấm:
Với những bạn nhập học kỳ tháng 7 thì không cần mang theo quần áo ấm cũng được.
Với những bạn nhập học kỳ tháng 4, chỉ cần mang theo một vài chiếc áo khoác hoặc áo len mỏng vì lúc này thời tiết tại Nhật đã ấm hơn, với nhiệt độ trung bình từ 18–21°C.
Với những bạn nhập học kỳ tháng 10 hoặc tháng 1, cần mang theo áo khoác, áo len dày để giữ ấm. Tuy nhiên, do nhiệt độ vào mùa đông ở Nhật có thể giảm rất sâu nên cần có các loại quần áo đặc thù. Thông thường, quần áo mang từ Việt Nam sang có thể không đủ để giữ ấm; trong khi giá các loại trang phục giữ ấm tại Nhật không quá đắt. Vì vậy, các bạn có thể sang Nhật rồi mua thêm. Cách này cũng giúp tiết kiệm không gian hành lý.
Hãy chuẩn bị thêm áo ấm nếu bạn nhập học vào kỳ tháng 10, tháng 1
– Áo thun, đồ lót, quần áo mỏng, trang phục mặc hằng ngày: Cần mang đủ số lượng để có thể thay thường xuyên, trong khi những loại quần áo này cũng không chiếm quá nhiều không gian.
– Bộ vest đen (với các bạn nam), bộ áo dài (với các bạn nữ): Đây là những trang phục rất cần thiết. Trong các buổi khai giảng hay tổng kết năm học, các bạn thường sẽ mặc vest hoặc trang phục truyền thống của đất nước mình.
Có sẵn một bộ vest hoặc áo dài sẽ giúp bạn không cần phải mua thêm hoặc may thêm khi sang Nhật. Chi phí may vest tại Nhật cũng khá đắt.
– Vớ (tất):
Nếu hành lý còn nhiều chỗ thì nên mang theo; nếu không, bạn có thể mua tại các cửa hàng 100 yên sau khi đến Nhật.
– Giày dép: Bạn có thể mang số lượng tùy theo trọng lượng hành lý còn trống. Tuy nhiên, nên mang theo một đôi giày da đối với nam; giày da đế cao 2–3cm đối với nữ để phục vụ cho lễ khai giảng; cùng một đôi dép đi trong nhà để có thể sử dụng ngay trong những ngày đầu đến Nhật.
5. Checklist đồ chăm sóc, vệ sinh cá nhân có thể mang theo
Bạn nên mang đồ dùng cá nhân đủ dùng vì sẽ cần sử dụng ngay khi đến Nhật, nhất là với những bạn phải cách ly sau khi nhập cảnh.
Đồng thời, đồ dùng cá nhân tại các siêu thị Nhật có rất nhiều chủng loại và nhãn bằng tiếng Nhật, nên cũng có khả năng bạn sẽ mua nhầm.
Đồ chăm sóc, vệ sinh cá nhân nên mang theo:
-Kem đánh răng, dầu gội, dầu xả: Nên mang tuýp hoặc chai loại nhỏ nhất để nhẹ và đỡ tốn chỗ.
-Bàn chải đánh răng, dụng cụ vệ sinh tai, kéo tỉa lông mũi, dao cạo râu: Mang theo mỗi thứ 1 cái.
-Khăn tắm, khăn mặt: Mỗi loại 1 chiếc.
-Băng vệ sinh: Chỉ nên mang số lượng đủ dùng cho tháng đầu tiên sau khi đến Nhật.
-Các đồ vệ sinh thân thể mà bạn thường dùng: Nên mang theo lượng đủ dùng trong 1–2 tuần, là khoảng thời gian bạn làm quen với cuộc sống mới.
-Thuốc, đồ dùng sức khỏe: Nên mang theo các loại thuốc cảm cúm, thuốc tiêu hóa, dị ứng, ho, sốt mà bạn thường dùng với số lượng vừa phải, đủ dùng trong 2–3 tháng là được. Với những bạn có bệnh lý đặc biệt, việc chuẩn bị thuốc lại càng quan trọng hơn.
Lưu ý: Không nên mang gương, móc áo, xi đánh giày, xà bông,… vì ở Nhật những mặt hàng này có rất nhiều và chi phí cũng rẻ hơn Việt Nam.
6. Lựa chọn đồ dùng công nghệ nên mang theo tới Nhật
Hãy cân nhắc xem món đồ công nghệ nào thực sự cần thiết và nên có trong hành lý đi Nhật của bạn.
– Máy tính xách tay:
Nếu máy tính của bạn vẫn sử dụng tốt thì nên mang theo vì điện máy tính là 100–240V nên có thể sạc điện tại Nhật (ở Nhật sử dụng điện 100V).
– Điện thoại:
Băng tần điện thoại Nhật Bản và Việt Nam khác nhau, nên nếu muốn gọi được về Việt Nam thì bạn cần thực hiện chuyển vùng quốc tế tại Việt Nam.
Ngoài ra, điện thoại có thể được sử dụng để báo thức hoặc kết nối Wi-Fi để liên hệ với gia đình khi mới sang. Do sau khi sang Nhật, bạn sẽ đăng ký SIM điện thoại và được phát kèm điện thoại, nên việc mang theo điện thoại từ Việt Nam sang hay không bạn có thể tự cân nhắc.
– Ổ chuyển đổi chân phích cắm điện:
Ổ cắm điện ở Nhật thuộc loại chân dẹt và là loại A (Type A), gồm hai chân dẹt nhưng thẳng hàng với nhau, khác với Việt Nam là hai chân tròn.
Đặc biệt, phích cắm và ổ cắm bên Nhật sẽ không có chân thứ 3, tức là dây tiếp đất. Bạn nên mua một ổ chuyển đổi chân cắm ở Việt Nam để có thể sử dụng ngay khi cần.
7. Đồ ăn, thức uống được phép mang theo đến Nhật
Đây chắc hẳn là nội dung được các bạn quan tâm nhiều nhất.
– Với đồ ăn
Rất nhiều bạn khi bay sang Nhật sẽ cố gắng mang theo thật nhiều mì ăn liền hoặc các loại thực phẩm chế biến sẵn khác. Tuy nhiên, điều này cũng không quá cần thiết vì thực phẩm tại Nhật cũng có những nét tương đồng với thực phẩm Việt Nam và bạn có thể mua nhiều loại tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
Ngoài ra, gần đây, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cũng có nhiều quy định chặt chẽ hơn, cấm nhiều mặt hàng thực phẩm khi nhập cảnh.
Cụ thể: từ ngày 01/03/2020, Nhật Bản cấm tất cả các loại thực phẩm, thức ăn, rau củ nhập cảnh nếu chưa được kiểm dịch. Bao gồm:
- Tất cả các loại trái cây tươi và khô dưới mọi hình thức.
- Tất cả các loại rau củ quả tươi sống như: hành, tỏi, ớt,…
- Tất cả các loại thịt, thủy sản (như chà bông, xúc xích, tôm, cá sấy khô dưới mọi hình thức).
- Tất cả các loại rau củ quả, hoa, chậu hoa tỉa cảnh hoặc cả chậu hoa có đất,…
- Nghiêm cấm mọi hành vi cầm tiền và hành lý giúp người khác.
- Tuyệt đối không tiếp xúc với gia súc, gia cầm, chuồng trại (heo, gà, vịt, bò,…) trước và sau khi đến Nhật Bản.
Nếu vi phạm, mức phạt lên đến 1 triệu yên (~200 triệu VNĐ); bị phạt tù lên tới 3 năm hoặc cấm nhập cảnh vào Nhật vĩnh viễn.
– Với đồ uống
Không nên mang theo vì bên Nhật đồ uống có chất lượng rất cao và giá khá rẻ (1 lít nước cam hay táo là 100 yên, 1 lít sữa là 100 yên, rẻ gấp 2–3 lần giá cả tại Việt Nam).
Ngoài ra, kể từ ngày 01/05/2016, Chính phủ Nhật Bản đã nghiêm cấm tuyệt đối khách nhập cảnh không được mang theo bất kỳ chất lỏng gì, ngoài các chất sau:
- Thuốc chữa bệnh (ghi rõ họ tên, địa chỉ của bác sĩ và hành khách)
- Sữa, đồ ăn cho trẻ sơ sinh (có trẻ sơ sinh cùng đi)
- Các loại đồ uống, rượu, nước hoa, mỹ phẩm,… mua tại các cửa hàng trong sân bay
Dựa trên những quy định hiện hành và tính hợp lý khi sắp xếp hành lý đến Nhật, IHRDC khuyên bạn chỉ nên mang theo mì ăn liền (nếu muốn tiết kiệm tiền) để trong hành lý ký gửi và 1 chai nước suối cầm tay để uống nếu khát trước khi lên máy bay.
Còn lại, không được mang theo bất kỳ đồ ăn nào khác. Kể cả trong thời gian cách ly, bạn cũng được phục vụ 3 bữa ăn/ngày. Sau khi hết cách ly, bạn có thể dễ dàng mua thực phẩm tại các siêu thị hay cửa hàng tiện lợi.
8. Những mẹo nhỏ IHRDC dành cho bạn
Nhìn chung, du học là một hành trình dài, khi bạn phải xa gia đình và sống tự lập. Do vậy, người thân hoặc chính bạn thường có xu hướng muốn mang theo càng nhiều đồ càng tốt. Những mẹo nhỏ dưới đây có thể giúp ích phần nào cho bạn.
Gấp và xếp gọn gàng hành lý để đựng được nhiều đồ nhất có thể.
– Xếp đồ nặng ở dưới, đồ nhẹ lên trên:
Nếu bạn đặt những đồ vật có trọng lượng nặng như túi đựng nhiều mỹ phẩm, giày dép ở phía trên của vali thì sẽ khiến trọng tâm phía dưới của vali dễ bị đổ và tất cả hành lý đã được sắp xếp cẩn thận bị xộc xệch.
Thay vào đó, nên xếp những món đồ nặng ở phía dưới, đồ nhẹ ở phía trên của vali để trọng tâm tổng thể của đồ đạc được cân bằng.
Bên cạnh đó, thay vì xếp chồng những đôi giày vào vali, bạn nên đặt chúng ở phía cạnh của vali để tiết kiệm tối đa không gian.
– Không mang theo ô dù bạn đến Nhật vào mùa mưa
Hành trình từ khi làm thủ tục bay cho đến khi về KTX/khách sạn để cách ly của bạn sẽ hoàn toàn khép kín trong nhà và trên xe.
Một chiếc ô không tốn nhiều trọng lượng, nhưng bớt được 1–2 vật dụng không cần thiết như vậy, bạn sẽ bất ngờ
với khoảng trống trong hành lý của mình đấy nhé.
– Mang mỹ phẩm dạng mini size (đặc biệt hữu ích dành cho các bạn nữ)
Bạn có thể tối giản hành lý khi du lịch bằng cách mang theo mỹ phẩm dạng mini size (dạng nhỏ) thay vì cả bộ mỹ phẩm full size (cỡ lớn) mà bạn đang sử dụng ở nhà.
Nếu không có bộ mỹ phẩm dạng nhỏ, bạn có thể mua bộ chiết mỹ phẩm du lịch rồi chia mỹ phẩm vào các chai nhỏ; dán nhãn ghi rõ đâu là sữa rửa mặt, serum, kem dưỡng rồi cho tất cả vào một túi zip nhỏ sẽ gọn hơn rất nhiều.
Hoặc bạn có thể tự chế hộp đựng mỹ phẩm dùng một lần bằng ống hút trong dạng mềm hoặc từ găng tay nilon dùng một lần; dùng bàn ủi hoặc máy ép tóc để bọc kín hai đầu.
– Cuộn tròn quần áo lại
Khi cho quần áo vào trong vali, thay vì gấp đôi lại và xếp chồng lên nhau thì bạn nên cuộn tròn chúng lại để tối giản hành lý khi du lịch.
Ví dụ như áo phông, quần, váy thì bạn nên cuộn từ dưới lên trên theo hình tròn. Cách này giúp giảm khối lượng quần áo và giúp quần áo không bị nhăn.
Với các bạn nam, có thể giữ cho cổ áo sơ mi không bị gấp hoặc nhàu bằng cách cuộn tròn thắt lưng lại và đặt vào phần cổ áo; áo vest thì lộn phần bên trong ra ngoài để áo không bị nhăn.
– Dùng túi hút chân không đựng quần áo
Quần áo chiếm rất nhiều không gian trong vali khi đi du lịch. Đặc biệt là quần áo mùa đông rất dày nên bạn chỉ cần bỏ một hoặc hai chiếc vào là vali đã đầy ắp.
Nếu có điều kiện, bạn có thể sử dụng túi hút chân không đựng quần áo để tối giản hành lý nhất. Túi hút chân không có thể giảm tới 60% khối lượng quần áo bạn mang theo.
– Đựng thuốc vào túi nhỏ thay vì hộp
Nếu các loại thuốc cần dùng trong những tình huống khẩn cấp như thuốc đau đầu, thuốc tiêu hóa được đóng gói trong hộp thì cũng sẽ chiếm nhiều không gian của vali.
Thay vào đó, bạn nên bỏ hộp đi, cho thuốc vào túi nhựa nhỏ và ghi tên từng loại thuốc bên ngoài túi.
Nắm rõ quy định về hành lý ký gửi khi sang Nhật sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hành lý, hạn chế chi phí phát sinh và tránh những rắc rối không đáng có tại sân bay. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ giới hạn cân nặng, những vật phẩm không được phép mang theo và đóng gói hành lý đúng cách để có một chuyến bay thuận lợi, an toàn và thoải mái.
Chúc bạn có một chuyến bay thuận lợi, an toàn và một hành trình du học Nhật Bản thật nhiều trải nghiệm đáng nhớ!
———————————————
TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC QUỐC TẾ
Địa chỉ TT: Tầng 1, Toà nhà Thuận Thành
Hotline: 024.66.52.8686.
Email: ihrdc@eaut.edu.vn
Fanpage: Trung tâm phát triển nguồn nhân lực Quốc tế